《深度工作》阅读笔记

准则1 工作要深入。

如何把深度工作变成日常中的常规安排、重要组成部分——

选定你的深度哲学

  • 双峰哲学:一段明确、较长的时间用于深度追求,余下的时间做其他事情。eg.每周4天/一整个夏季进行深度工作。
  • 节奏哲学:转化成一种简单的常规习惯。eg.宋飞的链条法、设定一个启动时间。查普尔:固定5:00-7:30,各种打扰来临前工作一段时间。
  • 新闻记者哲学:随时在日程中插入深度工作

把深度工作变成内化习惯。

eg.时间安排、收纳位置等固定,并注意以下问题:

  • 你将在哪里工作、工作多久(需要一个具体的时间框架)
  • 工作开始后你将如何继续工作?你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每 20 分钟间隔产出的文字数量。这样就不用一直想需要做什么、做得怎么样了。
  • 你如何支持自己的工作。eg.需要一杯咖啡、需要先散步、需要文件摆放位置固定

要有大手笔

eg. 去一个和平常不同的环境深度工作。

恰当的时候可以协作

4DX 框架

你需要衡量自己的成功程度。

  • 关注点放到极端重要的事情
  • 衡量指标
    • 滞后性指标。滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面。比如,如果你的目标是提升面包房的客户满意度,那么相应的滞后性指标就是客户的满意度分数。
    • 引领性指标则“衡量了实现滞后性指标的新行为”。在面包房的例子里,接受免费试吃样品的客户数量就是一个不错的引领性指标。eg. 深度工作的时长
  • 准备一个醒目的计分板。每一周我都在当周的卡片上简单地做个标记,记录当周的深度工作时间。为了使这个计分板带来的动力最大化,每当我的学术论文取得重要进展时(比如解决了一项关键论证),我就会在实现这个成果的那个小时标记上画一个圈。这么做有两个目的。
  • 定期问责。直面计分板,投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数,同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何。庆贺表现好的一周,理清是什么导致了表现糟糕的一周,而且最重要的是找出能够确保未来几天得到好分数的方法。

图安逸

  • 每天在职业问题之外时常享受一些自由时光。eg. 去一个秘密场所隐居
  • 工作日结束时,屏蔽对工作问题的担忧,再小也不行:不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战;彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加一下班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松。eg.在自然中行走、和朋友聊天、运动。
  • 要有一套严格的停工流程
    • 这种管理要确保每一项未完成的任务、目标或项目都得到回顾,而且每一项你都确认过:
    • (1)有计划确信可以完成(制定一个计划,说明后来将如何完成未完成的任务)
    • (2)保存在一个地方,恰当的时候可以再取用。
    • 结束的时候,要说出一个预设的短语,表明完成。(我完成整个流程的时候会说:“停工完成。”)

准则2 拥抱无聊

需要训练自己的集中程度。

不要不断分心,而要不断专注

  • 一种方法:网络安息日(有时也叫作数字排毒)。这个仪式最基本的概念就是让你经常性地——通常是每周一天——让自己摆脱网络技术。
  • 更现实一点的策略:预先计划好你使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。并且在工作时间以外也这么训练自己。
  • 稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战,就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动,这使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西。
  • 关键不是避免,甚至不是减少你花在令人分心的活动上面的时间,而是在整个晚上给你更多的机会,在面对些许无聊的时候,抵挡住转换到令人分心活动上的诱惑。当你被迫等待的时候(例如在商店里排队),执行这种策略会变得尤其困难。在这个时刻,如果你正处于离线阶段,那么一定要忍耐这暂时的无聊,凭借大脑的思考度过这一段时间。

像罗斯福一样工作:发起冲锋

估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。公开自己的这个截止期限,或是在手机上设一个倒计时,并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在

有成果的冥想

  • 在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上,eg.为一篇文章列提纲,写一篇讲话稿,推演一个证明,或者是打磨一个商业策略。
  • 建议 1:小心分心和原地打转。当你发现类似的迹象之后,要提醒自己可能在原地打转,然后把自己的注意力推向下一步。
  • 建议 2:组织你的深度思考。深度思考是需要有一定架构的。例如,如果你正在思考一本书中某个章节的提纲,那么相关的变量就可能是在这章节中所要表达的意见。我建议首先仔细考察解决这个问题的相关变量,然后在工作中留心这些因素。考察和记忆变量,确定和处理下一步问题,然后巩固你的收获。
  • 任何需要持久注意力的有组织的思维过程都会有相似的功效。不管是准则 2 中开篇所说的像亚当·马林一样学习《塔木德》,或者是练习有成果的冥想,抑或是用耳朵来辨识一首歌曲中的吉他演奏(这是我过去的一个爱好)。

准则3 远离社交媒体

脸谱网最多只能算是在已经存在的众多娱乐项目中增加了一项选择而已(可以说它是一个比较平庸的选择)。其益处是次要的,并且有随机性。

在你的网络使用习惯中采用关键少数法则

  • 有一个自己的最重要目标清单,并且要适当保持这个清单的高层次。
  • 再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动。
  • 思考你当前正在使用的网络工具,对于每一种工具,用你之前确定的关键活动来审查。
  • 只有你认为一种工具会带来实质的积极影响并且这些积极影响大于消极影响后,才继续使用这种工具。
  • 把花在低影响力活动上的时间(比如在脸谱网上找老朋友)转投到高影响力的活动上(比如和一位好朋友共进午餐),这样你就能取得目标的更大成功。因此,放弃使用一款网络工具的逻辑是放弃它所能带来的小益处,转而致力于你已经知道的可能带来更大益处的活动。

戒掉社交媒体

不要用网络来消遣

  • 主动思考我如何度过工作以外的时间。
  • 在晚上或周末到来之前就确定要做的事情是十分重要的。一些安排好的爱好为这些时间提供了充足的养料。为了特定的目标完成特定的活动,这将填满你的时间。根据本内特所言,每个晚上都有序地阅读自己挑选好的一系列书,也是一个很好的选择。同样的活动还有锻炼,与益友(面对面)交往。
  • 如果你想抵御娱乐网站对你时间和精力的诱惑,那么就给大脑找一些高质量的替代活动。

准则4 摒弃浮浅

(一个有趣的:公司组织了一个“路演日”,员工可以展示他们正在研究的想法。)

一天的每一分钟都要做好计划

  • 行动前暂停一下问问自己“现在去做什么是最有意义的”
  • 我建议:为本策略专门准备一个笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时,包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节:将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些空格中。

定量分析每一项活动的深度

需要大量专业技能的极有可能是深度工作:可以在单位时间内提供更多的价值回报;可以锻炼你的能力,提升自我

向老板申请浮浅工作预算

5点半之前结束工作

  • 纳帕尔:给自己设定了每周 50 个小时的工作时间上限,然后再来看有哪些规则和习惯可以帮助她完成这个目标。换句话来说,纳帕尔实行了固定日程生产力。
  • 遵循时间上限的技巧中有一点在于为学术生活中的浮浅行为设立严格的配额。例如,她为自己每年设立了最多出差 5 次的上限,不论何种目的
  • 拒绝时不提供细节

变得不容易联系到

  • 让发电邮给你的人做更多工作

  • 收发电邮的时候做更多工作。

    • 通过拟定出全套的流程,在任务表和日历中添加所有与你相关的任务,并让对方也忙起来,可以使你的思维重新夺回被这个项目占据的思维空间。减少了思维杂乱,意味着有更多脑力资源可以用来进行深度思考。
  • 不要回复

    写一封更有可能得到教授回复的邮件: 教授好。我正在与我的导师“乙教授”开展一个与 “课题甲”类似的项目。请问我可以在周四您办公时间的最后 15 分钟拜访您吗?届时可以向您更详细地介绍我们的进展,并探讨这些是否对您当前的项目有所裨益?

  • 教授的电子邮件分类法(如果一封电子邮件信息存在以下任何一点,请不要回复):

    • 邮件相当含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复。
    • 你对这个问题或者提议不感兴趣。 ·如果你回复了,不会有好结果;如果你不回复,也不会有坏结果。

结论

摘录作者的一些例子。

  • 我主要的策略就是对日程进行刻意的限制,以更好地估算出成为教授后难得的自由时间预期。除了不在夜晚工作的原则外,我开始安排更多的午饭休息时间,先跑步,然后再把午餐带回到公寓。 为了抵消这些新限制的影响,我又进一步完善了自己的深度工作能力。我尝试了很多方法,我会更细致地圈划出深度工作时间,避免在这些时间段受打扰。我还培养出在每周步行的多个小时里认真梳理思路的能力(对我的产出大有裨益),并且特别痴迷于寻找利于聚精会神的偏僻之所。
  • 我开始果决地拒绝耗时的约会,在办公室外更封闭的环境里工作。我在办公桌附近显眼的位置放上计分板,记下我深度工作的时间。
  • 不论是遛狗还是在上下班路上,一旦有好的时机我就开始思索解决手头上的问题。在此之前,我只是在接近最后期限的时候才增加深度工作时间。今年,无论是否有一个明确的最后期限,我无时无刻不严格地敦促自己着力于有意义的任务。在搭地铁的路上,在铲雪的时候,我会处理文章校样。周末当我儿子小睡时,我就绕着院子踱步思索。当遇到交通阻塞时,我就开始有条理地解决那些困扰着我的问题。
All rights reserved
Except where otherwise noted, content on this page is copyrighted.