《精力管理》阅读笔记

11.6:上周末把《精力管理》的笔记大纲整理了出来,觉得还是相当混乱。今天再次筛选。以前觉得只留下方法论即可,现在意识到例子的重要性。很多时候只留下方法论,容易让自己处于一种知道却做不到的状态,多了例子比较容易让自己发现在具体哪些地方可以做出改变。


Part 1

劳逸结合

工作 90~120 min 后进行休息 休息方式举例

  • 与他人聊天
  • 阅读书籍报刊
  • 听音乐
  • 假期与家人在一起运动、去另一个地方
  • 外出采风摄影
  • 爬楼梯
  • 空中抛物杂耍

Part 2 精力的四个来源

体能精力

呼吸

  • 作用:打起精神,彻底放松
  • 方法:长呼一口气,分三次吸入,分六次呼出
  • 目标:深呼吸平稳,有节奏

饮食

  • 吃血糖指数低的食物,如全麦食物、蛋白质、低糖水果(草莓,梨,苹果)
  1. 例子:乔治 酸奶全麦麦片/加奶果汁,脱脂牛奶,香蕉,草莓,蓝莓轮流
  • 每天吃 5~6 顿低热量、高营养的饭,两餐之间的零食热量控制在 100~150 卡路里之间,并选择升糖指数低的食物,如:坚果,葵瓜子,水果,半条 200 卡的能量棒,清除家里的垃圾食品
  • 每天喝至少 1.8 升水,咖啡因减少摄入(如,限制每天喝一杯)

生理周期和睡眠

  • 标准:7~8 小时睡眠
  • 作用:早睡早起
  • 进行小憩,避免超过 30 分钟
  1. 例子:乔迪,早睡 routine 22:00 沐浴,22:30 洋甘菊茶1杯,22:45 写日记,23:00 阅读(避免小说),23:15熄灯,6:00醒来(闹钟远离床边),6:15 15分钟快步走,6:30 轻量早餐
  2. 例子:布鲁斯,平衡工作与家庭 routine 10:00 休息:外出擦鞋/去星巴克,12:00边听音乐边吃午餐,15:00 休息:深呼吸/瑜伽 周末:若是必须工作,则把时长压缩在某两个时间段

运动

频率:一周 3~5 次,每次 20~30 分钟 方式

  • 有氧:慢跑,瑜伽
  • 无氧:健身,力量
  1. 例子:弗兰克,运动 routine 周一三五日早晨运动:走路、力量训练 可以把运动与亲子活动结合在一起

情感精力

情绪恢复的来源应丰富、有内涵 你应该重视这些活动,投入在上面的时间是不可侵犯的

方法参考

  • 学会倾听
  • 安静的独处时光
  • 三明治批评法:先给予真诚的积极评价,意见是讨论而非训斥,用鼓励的话结束反馈
  • 每天练习
  • 定期陪孩子
  • 与家人朋友定期聚会
  • 同事聚餐,参加活动
  • 对周围的人更加真诚
  • 唱歌
  • 园艺
  • 跳舞
  • 性生活
  • 瑜伽
  • 读书
  • 运动
  • 参观博物馆
  • 听音乐会
  1. 例子:艾丽卡,焦虑解决方案 周一三五在植物园午餐、读小说,周二午间舞蹈课程,周六上午园艺
  2. 例子:杰德,和家人关系解决方案 周一晚上和女儿晚餐,隔周周三晚上和妻子约会,周六上午抽出一个半小时和妻子交流,周五中午和下属午餐,每月第一个周一18:00 团建,如保龄球、滑冰、聚餐等
  3. 例子:朱迪思,不敢拓展业务解决方案 周一三9:00 给潜在客户打跟进电话,周五下午教授语言课程
  4. 例子:阿伦,共情解决方案 下午2点与一位员工聊天,从倾听开始,用自己的话向说话人转述自己听到的内容,「我认为我明白你的意思」
  5. 例子:保罗,耐心解决方案 面对压力:提醒自己心平气和 腹式深呼吸 三明治技巧给反馈 将运动从早晨移到午间

思维精力

锻炼方法

  • 通勤时思考一天的工作和挑战
  • 每天进行总结反思
  • 通过日记进行自我积极对话
  • 每天早上列出危机处理清单
  • 在放松中思考
  • 沐浴
  • 睡觉
  • 散步
  • 听音乐
  • 冥想
  • 慢跑
  • 学习新技能
  • 度假
  1. 例子:杰克,思维固化解决方案 周一三五早晨绘画,周一至周五晨间和下午分别抽一刻钟瑜伽
  2. 例子:爱丽丝,悲观的解决方案 晨间日记:写出潜在的威胁,并重新解读为机遇,考虑最坏的结果并评估可以接受的后果,专注于值得感恩的一面
  3. 例子:莎拉,无法专注的解决方案 早晨冥想、日记、待办事项,心理建设,每周三次有氧运动课程,划分出「免打扰」时间段

意志精力(人生价值)

锻炼方法 尊重别人的时间 反问自己:我究竟相信什么? 出现问题时暂停:确认是否需要亲自完成,明确什么时间能完成、是否能完成 对客户负责,不夸大其词

  1. 例子:加里,冷漠的解决方案 周一三五傍晚、周六上午指导篮球队 周二四傍晚/早晨和直接下属早餐/喝酒
  2. 例子:杰里米,优柔寡断的解决方案 想象自己的意见得到肯定,会议前做好功课,问自己「我的真实想法是什么?」「我这样说是否为了讨好某人?」
  3. 例子:琳达,失信于人的解决方案 承诺前问自己:「这件事需要我亲自来做吗?」「什么时间必须完成?我有能力吗?」

Part 3 精力管理训练

明确目标

快速了解自己的生命意义Quiz(1-10打分)

  • 每天早晨上班时你的兴奋度是多少?

  • 享受做事有多大程度是因为事情本身而非它带来的回报?

  • 你认为自己对价值取向负有多大的责任? 若总分>27,则已经带着强烈的人生目标生活了 若<22 则你的生活仅是走过场


    ==插几句话== 这里我回想起了「得意忘形」播客第35期所介绍的 4 个思想实验:

  1. 如果此刻把做这件事的附带结果全都给你,你还愿不愿意做这件事?(事件本身/附带结果)
  2. 如果有一件事你只能默默做,不能告诉其他人,你还愿不愿意做它?(内在动机/外在影响)
  3. 如果你有无限的资源把喜欢的事情 A 做得特别好,但前提是这辈子再也不能做喜欢的事情 B,你能接受吗?(代价与收获)
  4. 如果你注定 10 年后会死,那你还愿意做这件事吗?

人生目标要积极。

  1. 例子:珍妮特 改掉追求完美的目标

做自己选择的、最喜欢的事 把动机从外部转移到内部

  1. 例子:詹姆斯 真正喜欢的是传授与学习知识,于是把待遇丰厚、空余时间少的高管的工作换成薪水低了很多的大学管理+教学,空余时间参与历史课程
  2. 例子:安迪 审视自己最珍视的品质,询问自己正在做的事情是否符合这些品质

==再插几句== 最近我经常说的一句话是:我喜欢学习,但是我不喜欢学校。不是开玩笑,我觉得学习真的挺快乐的,主要是自律、创造和进步的快乐。如果你每天都在朝着更好的自己前进,去创造内容而不是去单纯消费内容,难道不快乐吗?我想我的目标动机就是成为一个创作者吧。


找到内心最坚定的价值取向

  • 如果现在就是人生尽头,你学到的最重要的3件事是什么?为什么它们如此重要?
  • 想想你最敬重的一个人,描述他/她身上你最钦佩的3种品质。
  • 你能做到的最好的自己是什么样的?
  • 你希望你的墓志铭如何总结你的人生?

深层价值取向参考清单

  1. 真实
  2. 平衡
  3. 承诺
  4. 热情
  5. 关怀他人
  6. 勇气
  7. 创造力
  8. 共情
  9. 卓越
  10. 公平
  11. 信念
  12. 家庭
  13. 自由
  14. 友谊
  15. 慷慨
  16. 真诚
  17. 幸福
  18. 和谐
  19. 健康
  20. 诚实
  21. 幽默
  22. 正直
  23. 善良
  24. 知识
  25. 忠诚
  26. 开放
  27. 恒心
  28. 尊重他人
  29. 责任心
  30. 安全
  31. 平静
  32. 服务他人

例子:

  1. 巴里:尊重他人与迟到不符合 行为要与价值观结合起来看
  2. 苏珊 不把自己的价值完全交与外人评判。按照自己的价值观规范行为。

全情投入的构想

写出对个人生活、工作的构想。eg. 树立核心价值观,在日常实际行为中细化这些价值观 经常拿出来提醒自己,审视自己的精力分配是否符合构想

正视现实

收集事实 诚实地看待自己

自我评估

  • 从1—10,给自己在工作中的投入程度打分。是什么阻碍了你的全情投入?
  • 你的日常行为、工作表现有多少符合、反映了你的价值观与构想,为你的使命服务?脱节的地方在哪里?有哪里做得不足?
  • 你的情感回应如何符合你的价值观?工作时与在家是否程度不同?为什么?
  • 饮食、锻炼、睡眠习惯如何,是否有助于你的价值观?
  • 你的优先级、专注程度怎么样?优先级的事情多大程度符合你认为最重要的事情?

例如我今天花了很久剪一个不得不剪的视频...

自省

当前你把精力都花到了哪里?

  • 你有多少精力消耗于自我防御?(沮丧、嫉妒、怨恨、恐惧、愤怒)又有多少精力投入在成长、产出?

例如,可以停止视奸别人的微博...(?)

  • 你精力投入在自己、他人的比例是多少?你感觉这样的比例怎样?你最亲近的人又有什么感受?
  • 消耗多少精力担心自己无法掌控的事情? ➡️你是否明智且高效地投资了你的精力?

显然,熬夜刷微博就是一种很不明智的精力投资...

常见的表现障碍参考清单

  1. 精力低下
  2. 急躁
  3. 防备心强
  4. 态度消极
  5. 挑剔他人
  6. 抗压能力低
  7. 情绪化/易怒
  8. 不能团队合作
  9. 死板
  10. 不集中
  11. 高度焦虑
  12. 时间管理糟糕
  13. 不正直
  14. 优柔寡断
  15. 缺乏沟通/倾听技巧
  16. 缺乏热情
  17. 缺乏自信
  18. 缺乏共情
  19. 过度依赖
  20. 生活与工作失衡
  21. 悲观 不要欺骗自己 避免纠结于自己的一面之词,跳出情境,仔细观察现实,区分想象与现实

行动

渐进:每次专注于一个重大改变

基本训练 计划:每天设定养成习惯的任务,明确目标、时间、内容 记录进展:每日自省,是否遵守计划。eg.打卡,记录自己每月与家人晚餐次数

  1. 例子:难以集中写作的彼得 早起,无打扰工作 90 min(关闭手机,不查看电邮),8点与家人早餐(改为健康早餐),再次无打扰工作 90 min,休息:锻炼+冥想+点心(水果/坚果)无打扰工作 90 min,慢跑,午餐 下午读书、研究资料,其他 晚上与家人在一起

划出绝对不能被打扰的充电时间

routine例子:晨间日志,冥想/祈祷,沐浴,把目标设为密码/桌面/印成卡片夹在车上

罗杰的例子

找到价值观

routine

运动&饮食

每周运动3次以上 好早餐,规律午餐,携带健康零食,克制饮酒

给家人更多时间

和家人早餐 每日为孩子画漫画 给妻子更多时间

控制烦躁

建立应对紧急情况的 routine

加强人际关系

每周与一位下属午餐 多鼓励他人,三明治原则 冲动时不马上做反应 下班途中与关心的人电话 定期与朋友聚会

高效工作

每日早晨按价值观安排工作 区分优先级

实用资料

最重要的体能精力管理方法

早睡早起 作息固定 每日5~6次少量进食 每日早餐 饮食健康,营养均衡 尽量减少单糖化合物摄入 每日饮用1360~1800g水 90min工作后休息片刻 每日适量运动 每周2次以上心血管功能剪短训练、2次力量训练

食物升糖指数表

食物升糖指数表.png

精力管理计划

构想

我最珍视的价值观、长项 如果现在就是人生尽头,你学到的最重要的3件事是什么?为什么它们如此重要? 想想你最敬重的一个人,描述他/她身上你最钦佩的3种品质。 你能做到的最好的自己是什么样的? 你希望你的墓志铭如何总结你的人生? 生活构想、工作构想

现实、计划与行动

障碍工作表:表现障碍&后果 计划:针对每一个障碍制定routine 自查日志,为每个routine完成情况打分

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