重新启用 Outlook / 速写感想

纸质手帐 ➡️ Outlook

上周六开始,日程管理的主力改成了 Outlook。Outlook 出「板」的视图很久了,可以联动 Microsoft To Do,可以写下小目标,把笔记添加到板上,但我一直没去用,主要原因是今年决定重新尝试手帐,以及公司的网络死活加载不出 To Do。

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用纸质手帐倒是一直用得好好的。几个星期前还在想明年到底买什么手帐,因为现在用的史努比已经买不到了。我想要的就是简简单单的年历+月历+横式周志,可以说就是 Muji 出的那种日程本,不要年历也行。但说实话,就这么简单的格式,Muji 给我卖这么贵,性价比也太低了。我现在用的晨光史努比手帐,月历+横式周志,能天天看到史努比、莱纳斯、查理·布朗……也才 16 块嘛。In The Flux 这条说出了我的心声,符合格式要求的手帐要么就太丑,要么就太贵,每次挑手帐都觉得很累。

我最后倒是找到了得力的效率手册,蛮符合我的要求的。然而此时,我发现我用纸质手帐的频率直线下降了。因为这几个月工作流程变化,直接用石墨文档更方便。列 to do 清单,拉表格对照,积累文章素材……Edge 复制网址能直接把标题也一起拉过来,直接往石墨一丢,要用的时候一点就开,还有侧边栏位列出各级标题,跳转方便,纸质手帐做不到呀。我也不全用石墨,但反正怎么用都不会用到纸质手帐。而且在 brainstorm 的时候,说实话还是记电子档更好,可以追溯自己的思路、灵感来源,方便搜索,万一有些暂时放弃的创意以后能用上呢?整个过程、结果、产出都可以记在一个文档里,要复盘也看得舒服。记在纸上只是短期内记忆鲜明,时间久了还是不记得,检索不方便,更不要提各种图片引用、超链接……

明年可能不会用纸质手帐了吧。之前觉得写字比较进脑,后来事情一多,我发现也不进脑了……有时候根本不记得打开手帐来看,也不记得记……还是回归我更早以前常用的 Outlook 做日程管理。

和 2020 年用 Outlook 的方式相比,现在最大的变化是,我把 Toggl 记录的时间都同步到了 Outlook 上。只要 Toggl 有一个新的 time entry,就把描述、项目、时间都同步过去。

之前也有尝试过一阵子两边同步,不记得那时候怎么同步的了。我现在用的是 Zapier,说到它,我几年前试过后放弃了,原因是免费的 Zaps 太少了。今次我回去翻了翻尘封的 IFTTT,不禁感叹:我当时怎么会有这么多没用的 Applets 啊!现在它们全部都处于 off 状态……总之,由于 IFTTT 没有接入 Toggl 的服务,Automate.io 接入了但这个动作失败了,我最后用了 Zapier。有个小瑕疵,类别颜色不能输出过去。但问题不大,手动改还是可以接受的。现在看自己的日历还是有种很舒服的纵览全局之感 😎。

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Toggl 的数据只能保留 3 个月,搜索也不方便,同步到 Outlook 就可以检索事件了。Microsoft To Do 也是,之前 ✅ 完就淹没在「已完成」里了,现在就可以记下待办 ➡️ 拉到日历里 ➡️ 结束后检查一下用时。虽然我还没解决在公司电脑加载不出 To Do 的问题……但问题不大,一是由于多种原因,任务管理用石墨文档反而更方便,二是 Toggl 反正也能同步到 Outlook,就跟之前一样用就好了。

速写

昨天去速写,除了老生常谈的问题外,深刻地感受到我构图还真是稀巴烂啊!总之就是基础全面的不行。昨天河边钓鱼的那些人真的很好玩,鱼竿的那些线条也好看,但我画不好,都没敢给人看。看到了有趣的线条,已经意识到是个好场景了,就在眼前,生生给我画废了。

和一群人一起速写真的很不一样。首先没有一群人一起出去的话,自制力不行就宅过去了。其次是有些地点我初看没啥兴趣,如果是自己一个人,可能就直接换个地了,但画聚的时候我就会强迫自己在这个地方找点东西画,其实也能找到有趣的场景的。还有最有意思的还是交流。同一个地方,大家选择的场景都很不一样,可能有我没留意的地方;同一个场景,大家的表现手法也不一样,经常有种「哇!还能这样处理」的新鲜感。比如钓鱼的场景,我注意力都在线条上,而另外一个画友就更侧重光影对比。交流思路还是很有意思的。


还有事情想说,但是……我还承认不了这情绪的正当性,以及具体的事情确实不好公开说,要说还得各种隐去细节,太麻烦了,就让它们先留在日记里吧。提前 12 月快乐!晚安。